Grab E-Belege mit Power Automate Desktop aus Outlook extrahieren
Ein Power-Automate-Desktop-Flow ruft Grab E-Belege aus Outlook ab, extrahiert Kerndaten, exportiert sie nach Excel und versendet den Bericht.
Originalartikel vom 10.03.2026: AUTOMATING GRAB E-RECEIPT EXTRACTION USING POWER AUTOMATE DESKTOP, von penbot_rpa, auf PenBot_RPA. Artikel lesen
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TL;DR
Power Automate Desktop kann Grab E-Belege aus einem Outlook-Postfach abrufen, Preis, Datum und Uhrzeit sowie Shopnamen extrahieren, die Ergebnisse in einer Datentabelle sammeln, nach Excel exportieren und den fertigen Bericht per E-Mail senden. Der Ablauf benötigt Outlook Desktop, Power Automate Desktop und Microsoft Excel.
Warum das wichtig ist
- Makers: Outlook-Konto einrichten, Listen erstellen, Belegdaten extrahieren und die Ergebnisse vor dem Excel-Export und E-Mail-Versand in einer Datentabelle organisieren.
- Admins/IT: Outlook Desktop, Power Automate Desktop und Microsoft Excel bereitstellen, da alle drei Anwendungen als Voraussetzungen für diesen Belegverarbeitungsablauf genannt werden.
Häufige Fragen
Wie ruft Power Automate Desktop Grab E-Belege aus Outlook ab?
Der Outlook-Abrufschritt verwendet das mit Grab verbundene E-Mail-Konto im Feld Account. Anschliessend verarbeitet der Ablauf die abgerufenen Beleg-E-Mails.
Welche Grab E-Belegdaten extrahiert Power Automate Desktop?
Der Ablauf extrahiert Preis, Datum und Uhrzeit sowie den Shopnamen. Diese Werte werden zunächst in Listen gespeichert und danach in einer Datentabelle organisiert.
Wie versendet Power Automate Desktop den Grab-Belegbericht?
Der Ablauf exportiert die organisierten Daten in eine Excel-Datei und versendet den Bericht per E-Mail. Outlook Desktop und Microsoft Excel sind Voraussetzungen.