Optionale Genehmigungen in einem Power Automate Flow steuern
Bedingungen, eindeutige Ergebnisse und getrennte Regeln führen nur die benötigten Genehmigungen aus, ohne gemeinsame Prozessschritte in mehreren Flows zu duplizieren.
Originalartikel vom 09.11.2026: Power Automate: Handle Optional Approval Steps Without Creating Separate Flows, von Softchief Author, auf Softchief Technologies. Artikel lesen
Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
TL;DR
Power Automate kann mit Bedingungen oder Switch-Aktionen optionale Manager- und Finanzgenehmigungen in einem Cloud Flow ausführen. Initialisiere Ergebnisse wie Nicht erforderlich vor jedem Zweig, aktualisiere sie bei ausgeführten Genehmigungen und teste genehmigte, abgelehnte, übersprungene und unbeantwortete Pfade.
Warum das wichtig ist
- Makers: Formuliere Genehmigungsregeln klar, nutze Bedingungen oder Switch-Aktionen und initialisiere übersprungene Ergebnisse, damit nachgelagerte Schritte Nicht erforderlich von Genehmigt oder Abgelehnt unterscheiden können.
- Makers: Platziere gemeinsame Aktualisierungen und Benachrichtigungen nach den Genehmigungszweigen und teste jeden erforderlichen, übersprungenen, abgelehnten und unbeantworteten Pfad in der Ausführungsverlauf.
- Leadership/Business: Kläre Schwellenwerte, Grenzwerte, Währungen sowie den Umgang mit Ablehnungen und Zeitüberschreitungen mit den Prozessverantwortlichen.
Häufige Fragen
Wie überspringt Power Automate eine optionale Managergenehmigung ohne einen weiteren Flow?
Platziere die Genehmigung in einem Bedingungszweig und führe gemeinsame Aktionen danach weiter. Der übersprungene Pfad sollte ausdrücklich das Ergebnis Nicht erforderlich erhalten.
Wie kann ein Power Automate Flow eine nicht ausgeführte Genehmigung erfassen?
Initialisiere eine Ergebnisvariable vor der Bedingung mit Nicht erforderlich und ersetze diesen Wert durch das Genehmigungsergebnis, wenn der Zweig ausgeführt wird.
Wie behandelt man Ablehnung und keine Antwort bei optionalen Power Automate Genehmigungen?
Prüfe die Ergebnisse nach jeder Genehmigung und definiere getrennte Behandlung für Ablehnung, Zeitüberschreitung oder fehlgeschlagene Aktionen. Teste jeden Fall im Ausführungsverlauf.