KI-gestützte Rechnungsautomatisierung mit Power Automate erstellen
PDF-Rechnungsdaten aus Outlook-Anhängen mit AI Builder extrahieren, freigeben, in SharePoint speichern und ein Word-Dokument erzeugen.
Originalartikel vom 13.03.2026: AI-POWERED DOCUMENT AUTOMATION WITH POWER AUTOMATE, von penbot_rpa, auf PenBot_RPA. Artikel lesen
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Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
TL;DR
Ein Muster mit zwei Power-Automate-Flows speichert Outlook-PDF-Anhänge in OneDrive, extrahiert Rechnungsfelder und Positionen per AI-Builder-Prompt, fordert eine Freigabe an, speichert Kopf- und Positionsdaten in SharePoint und füllt danach eine Word-Vorlage mit Bestätigung per E-Mail.
Warum das wichtig ist
- Makers: Erstellen Sie getrennte Flows für Extraktion und Dokumenterstellung, um freigegebene Outlook-Rechnungsanhänge in Word-Dateien umzuwandeln.
- Makers: Konfigurieren Sie Word-Inhaltssteuerelemente und den wiederholbaren Bereich myTable, damit SharePoint-Positionsdaten im Dokument erscheinen.
- Admins/IT: Prüfen Sie die OneDrive-Freigabeeinstellungen, da der Flow Ansichtslinks für Quelldateien und Organisations-Bearbeitungslinks für erzeugte Dokumente erstellt.
Häufige Fragen
Wie extrahiert der AI-Builder-Prompt Rechnungsfelder aus einem Outlook-PDF-Anhang?
Die Aktion Run a prompt erhält den Dateiinhalt des Anhangs und fordert Dokumentnummer, Datum, Rabatt, Gesamtbetrag und Positionen als JSON an.
Welche SharePoint-Listen benötigt dieser Power-Automate-Rechnungsflow?
Der Flow verwendet getrennte Listen für Kopf- und Positionsdaten. Beide Listen enthalten einen Status, der von New auf Done wechselt.
Wie fügt Populate a Microsoft Word template Rechnungspositionen ein?
Der zweite Flow liest SharePoint-Positionen nach Dokumentnummer aus und übergibt die Select-Ausgabe an das wiederholbare Word-Feld myTable.