Unnötige SharePoint-Cloud-Flow-Ausführungen mit Triggerbedingungen vermeiden
Eine Power-Automate-Triggerbedingung startet einen SharePoint-Ordnerkopierflow nur für neue Dokumentsets mit dem Inhaltstyp Binder.
TL;DR
Ein Power-Automate-Cloud-Flow verwendet den SharePoint-Trigger Beim Erstellen einer Datei, nur Eigenschaften, und die Aktion Ordner kopieren, um neue Binder-Dokumentsets zu befüllen. Eine Triggerbedingung für den Inhaltstyp Binder verhindert Ausführungen bei jeder Datei in der Bibliothek und senkt unnötige Runs sowie mögliche Abrechnungskosten.
Original von Charles, auf console.log('Charles');. Artikel lesen
Dies ist unsere eigene Kurzfassung, keine Wiederveröffentlichung oder vollständige Übersetzung.
Warum das wichtig ist
- Makers: Fügt eine Triggerbedingung für den Inhaltstyp Binder hinzu, bevor die Vorlagenordner kopiert werden, damit gewöhnliche Datei-Uploads den Flow nicht starten.
- Leadership/Business: Beobachtet die Anzahl der Flow-Ausführungen bei Dokumentset-Vorlagen mit vielen Ordnern, denn offene Dateitrigger können vermeidbare Kosten erzeugen.
Häufige Fragen
Wie begrenze ich einen Power-Automate-SharePoint-Ordnerkopierflow auf Binder-Dokumentsets?
Fügt eine Triggerbedingung hinzu, die den Inhaltstypnamen des neu erstellten Elements auf Binder prüft. So starten normale Dateien in der Bibliothek den Ordnerkopierflow nicht.
Warum verursacht der SharePoint-Trigger Beim Erstellen einer Datei unnötige Cloud-Flow-Ausführungen?
Er wird bei jeder neu hinzugefügten Datei in der Bibliothek ausgelöst. Eine Binder-Vorlage mit mehr als 50 Unterordnern kann dadurch viele unerwünschte Runs erzeugen.
Was macht die Aktion Ordner kopieren im Binder-Dokumentset-Flow?
Sie kopiert die verschachtelte Ordnerstruktur aus einer separaten Vorlagenbibliothek in den neu erstellten Binder. Der Standardinhalt des Dokumentsets bleibt dabei leer.